Kontakta Oss Skicka In Ditt CV Start

2018/12/05

Regionsassistent ESSIQ Öst, Stockholm

2018/12/05

Regionsassistent ESSIQ Öst, Stockholm

Värdesätter du en välkomnande och familjär företagskultur samt delar våra värderingar att vara öppen, nytänkande och professionell? Då kan rollen som regionsassistent, ESSIQ Öst, vara tjänsten för dig! För att få en känsla av hur det är att arbeta på ESSIQ – ta en titt på filmen WE ARE ESSIQ här i annonsen. Vi är nämligen arbetsgivaren som anstränger sig lite extra för att du ska må bra. Vad är medarbetarfokus för dig? På ESSIQ handlar det om att sätta medarbetaren i centrum och ge varje medarbetare möjligheten att forma sin karriär och sin vardag.

Vi är stolta över att våra värderingar och handlingar inte enbart ger oss nöjda medarbetare och nöjda kunder, utan även att vi tilldelats Di Gasell fyra år i rad och utsetts till ett av Sveriges Superföretag av Veckans Affärer fyra år i rad. ESSIQ är ett familjärt och socialt företag med visionen att vara Sveriges bästa arbetsgivare för alla medarbetare, oavsett roll i organisationen. Vi lägger stor vikt vid gemenskap och har ett uppskattat utbud av professionella och sociala aktiviteter. Vår kommunikationsplattform genomsyras av öppenhet, och främjar nätverkande och kompetensutbyte såväl som fritidsaktiviteter och relationsbyggande.

ROLLBESKRIVNING – REGIONSASSISTENT

Som regionsassistent kommer du stärka upp teamet ESSIQ Öst, som idag består av regionsansvarig och tre konsultchefer med ett 40-tal konsulter hos våra kunder. Vi har kontor i nya, fräscha lokaler i Solna, ett stenkast från Mall of Scandinavia och Solna Station. Dina huvudsakliga uppgifter kommer handla om att assistera konsultchefer i deras personal- och säljansvar samt administrera och koordinera en bredd av arbetsuppgifter inom ekonomi, personaladministration, event och kontor. Det här är en ny tjänst i Öst, där du förväntas växa in i rollen och forma den under tidens gång, för att utvecklas tillsammans med ESSIQ.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Assistera konsultchefer i deras arbete med personalansvar, rekrytering och försäljning, med arbetsuppgifter så som administration av personal och dokument, introduktion av nyanställda, service till medarbetare, sälj- och rekryteringsunderlag med mera.
  • Ansvara för olika uppgifter inom ekonomi, såsom upplägg av kundprojekt, hantering av tidsrapportering, kundfakturering samt övrig ekonomiadministration i kund- och leverantörskontra. Detta görs idag av ekonomiteamet på huvudkontoret i Göteborg, som kommer vara behjälpliga vid övergången.
  • Som regionsassistent ansvarar du för det löpande arbetet på vårt kontor i Solna, vilket innebär inköp, posthantering och att säkerställa att kontoret är representativt och välkomnande.
  • Genom våra aktiviteter och event stärker vi vår gemenskap, utvecklas och har roligt tillsammans. Att ansvara för att planera och genomföra event för kunder och medarbetare i ESSIQ Öst är därför en viktig del i tjänsten. Även att hjälpa till att marknadsföra ESSIQ genom mässor, samarbete med lärosäten, marknadsföringsunderlag med mera är en bärande del av rollen. Vara en god ESSIQ-ambassadör helt enkelt!
  • Hålla kontakt med samt skapa och upprätthålla goda relationer med våra leverantörer, tillsammans med övrig personal inom ekonomi, administration och HR.
KVALIFIKATIONER

Vi letar inte efter anställda, vi letar efter medarbetare – efter ESSIQ:are! Nedanstående är de grundläggande kvalifikationerna för tjänsten, men vi kommer även lägga stor vikt vid din personlighet.

Grundläggande kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning på två år eller längre, gärna med inriktning mot företagsekonomi, redovisning eller personal/HR
  • Några års relevant arbetslivserfarenhet
  • MS Office-kompetens
  • Svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift
  • Körkort (B)
  • Erfarenhet av ekonomi-/personalsystem är meriterande, men inget krav.

Personlighet och engagemang

Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du har en genuin servicekänsla och förmåga att vara behjälplig till övriga medarbetare där behov finns. Du stimuleras av problemlösning och använder din kreativitet för att hitta nya lösningar – inför en uppgift är det naturligt för dig att presentera lösningar på problemet. Dina arbetsuppgifter kommer innebära många olika kontaktytor och förutsätter att du är duktig på skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska. Som regionsassistent kommer du att administrera ekonomi- och personalsystem, varpå det också är viktigt att du är strukturerad och noggrann. Slutligen ser vi att du är positiv, utåtriktad och drivande med förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer – med våra medarbetare i synnerhet och din omgivning i allmänhet.

OM TJÄNSTEN
  • Anställningsform: Tillsvidare (provanställning på 6 månader tillämpas).
  • Omfattning: Heltid, med möjlighet till deltid första året.
  • Tillträde: Flexibelt utifrån ev. uppsägningstid, men önskvärd start omgående.
  • Arbetstider: Flexibla arbetstider, men i huvudsak kontorstid (8-17).
  • Lön & Förmåner: Individuell lönesättning. Du omfattas av tjänstepension och omfattande försäkringar. Friskvårdsbidrag, flextider och andra generösa förmåner finns att tillgå, och du har goda utvecklingsmöjligheter inom företaget.
OM ESSIQ

ESSIQ är teknikkonsultföretaget där allt börjar med dig. Med fokus på individen, flexibla lösningar och en modern lönepolicy attraherar vi de skarpaste, mest professionella och engagerade personerna i branschen. Med denna vision grundades ESSIQ år 2005, sedan dess har vi utvecklats till ett framgångsrikt företag med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi består idag av över 250 medarbetare med olika bakgrund, personlighet och nationalitet, med en god fördelning av kvinnor och män.

Vi har över 80 aktiva kunder i spännande branscher – allt från de stora aktörerna till de små innovationsföretagen. ESSIQ:s medarbetare arbetar med användarcentrerad tjänste- och produktutveckling. Kompetensen levererar vi på plats hos uppdragsgivaren, inhouse och i satellit. Våra medarbetares intressen och ambitioner leder vägen – vårt mål är att göra den perfekta matchningen av individ och uppdrag.

ANSÖKAN

Ansök via denna länk. Urval sker löpande, med sista ansökningsdag 15 januari 2019. Vi eftersträvar mångfald och uppmuntrar sökande med olika bakgrund och erfarenhet att söka denna tjänst.

KONTAKT

För frågor om tjänsten kontakta Marie Abrahamsson, HR-ansvarig: marie.abrahamsson@essiq.se, 0730-679484. Vid frågor om ESSIQ Öst, kontakta Lars Berglind, Regionschef ESSIQ Öst: lars.berglind@essiq.se, 0703-453878.

 

Vill du veta mer om ESSIQ? Kika in här, och glöm inte att följa oss på sociala medier!